外貿公司是一群特殊企業，他們對郵箱的依賴比較大。旨在國家范圍內從事對外貿易（進出口）的企業，在國家規定的注冊企業的相關領域內，這些企業對合法產品有進出口經營權。它的業務往來重點在國外，通過市場的調研，把國外商品進口到國內來銷售，或者收購國內商品銷售到國外，從中賺取差價。因此，外貿公司對企業郵箱的依賴更大，企業郵箱不僅可以用來發送與外貿相關的信息，還能夠帶來更好的經濟效益。

外貿企業郵箱可以加快溝通效率。相對比傳統的商務交流方式如電話、信函、傳真都有時差和地理位置上的限制，而使用外貿企業郵箱可以在幾分鐘內就能實現全球性交流，大大減少了信息傳遞所耗費的時間和成本。此外，使用此郵件形式還可以帶來明顯的方便性。如果你想要回復對方信息或者重新發送一封新郵件，你只要在一個界面中就能實現所有功能；而如果你使用其它形式的交流方式，就得去不同地方去找到相應已存儲或者已回復文件并操作之。

其次，使用外貿企業郵箱對擴大市場占有量也有很大好處。隨著國內市場競爭日益激烈，電子商務已然成為中國跨國公司進行國際化競爭所必不可少的工具，因此，通過使用此特擇性高效、便利、安全、成本低廉，并拓展新市場開展生意也即將成為必然。正是憑借此特別形式打通海內外信息暢通，中國眾多對外貿易企業也隨之進行快速發展。

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